共15張圖片點擊查看

8MSaaS:如何有效控制各種采購風險?

0人點評  穩定性: 0  兼容性: 0  功能: 0  價格: 0  服務: 0 

企業采購過程中可能出現的風險相對較多,比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現象,同時也容易出現積壓浪費,更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及

  • 標簽:
  • 廠商:8Manage高亞科技
  • 簡介:企業采購過程中可能出現的風險相對較多,比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現象,同時也容易出現積壓浪費,更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此,采購風險防范控制是企業經營管理的重中之重。 有效控制采購風險的手段:
  • 詳情
  • 資費
  • 常見問題
  • 點評
  • 咨詢
  • 售后

企業采購過程中可能出現的風險相對較多,比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現象,同時也容易出現積壓浪費,更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此,采購風險防范控制是企業經營管理的重中之重。
 
有效控制采購風險的手段:
 
1、加強市場信息的監測與分析
 
任何一個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎上,信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,減少決策結果的不正確性,降低決策風險。
 
所以企業應加強對市場環境與信息的監測與分析,要做好市場調研工作,對于外部環境中存在的采購風險因素,要進行全面的收集與掌控。
 
通過對外部環境中的風險信息的分析,判斷企業在未來的采購活動中可能出現的采購風險。并以此為基礎,制定相應的風險管控方案,避免企業受到損失。
 
2、建立與完善采購風險管理機制
 
采購風險管理機制不健全是造成企業采購風險出現的巨大隱患。
 
建立與完善內部制度與程序,加強對員工尤其是采購業務人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防范能力,從根本上杜絕人為風險。
 
通過制度的保障,引導和規范企業采購活動中的各項行為,并為采購風險管理工作提供有力依據。
 
3、堅持采購決策制定從實際出發
 
采購決策的科學性直接決定著企業采購活動整個過程的合理性。提高企業采購決策的科學性,是企業減少采購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對采購風險的控制,進而能夠保障采購風險管理的效率。
 
企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發,有科學根據的進行采購決策的制定。在采購決策制定過程中要極力超免憑借主觀判斷與以往經驗來進行決策,確保采購環節的合理性與安全性。
 
4、建立穩定的原材料供應渠道
 
采購的首要任務是保證物料的供應,一旦供應鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。與供應商聯盟可以降低供應成本,建立穩定的原材料供應渠道。
 
企業應對供應商進行初步考察,在選擇供應商時應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。
 
同時要成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。
 
形成聯盟以后雙方還可以共同抵御市場風險,最終實現雙蠃。
 
5、做好采購環節的全程監控
 
企業對采購活動的各個環節也要進行全程監督與管控,避免在采購過程中出現違規操作以及越權干涉的現象。對采購活動進行有效規范,減少人為因素所造成的采購風險的出現幾率。
 
通過全程的跟蹤監控,盡早發現采購過程中可能造成采購風險的因素,及時作出相應的處理,最大程度規避采購過程中的風險。
 
另外,企業要做好內部各項關系的協調工作,理清企業內部資金管理及使用、利益分配等方面的權責關系,明確各部門的權責歸屬,提高企業各項資金的利用效率,優化企業的資源配置。
 
以上是應對采購風險的五種管理手段。為了更好地解決采購風險的問題,企業還可以采用8MSaaS SPM采購管理軟件來助力,將風險和損失降至最低,提高企業總體利潤率。
 
8MSaaS SPM采購管理軟件針對企業在采購管理過程中所面臨的挑戰而提供有效的應對策略,可對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理。從需求到交付,對企業采購執行過程進行科學管控,把采購中人為干預的程度降低,有效控制采購風險。
 
1、預測采購需求,調整采購計劃
 
8MSaaS SPM采購管理軟件幫助企業建立完善的供應商信息庫,以便掌握更全面的外部信息。
 
同時,供應商可以在系統內自助更新他們的產品信息(包括價格折扣、庫存量等信息),實現與供應商信息互通,有利于采購方最大利益化的決策。
 

采購管理軟件

 
8MSaaS SPM還能從客戶需求的源頭控制企業的采購需求與計劃,每一個采購需求量都有據可依,減少不合規的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。
 
2、電子招標過程全自動化
 
從資格預審問卷和招標,到評標、協商和授標,8MSaaS SPM通過流程自動化無疑大大提高了效率。
 
每次招標時選擇不同的招標類型,8MSaaS SPM會自動帶出后臺設定好的規則,也會自動預選出此次招標所匹配的供應商,這樣可以減少人為的操作,提高人員的效率和準確性。
 
借助8MSaaS SPM,企業可以對供應商資質、業績進行事前認證和確定,從技術和管理上徹底排除投標人資質、業績造假等問題,防止采購貓膩。
 
3、全面的審計跟蹤和流程情報
 
在8MSaaS SPM,每個采購流程都會生成關于流程的情報,并提供全面的審計跟蹤,這意味著,你可以看到什么時候發生了什么事情。
 
8MSaaS SPM可以實現數據共享,各環節全程留痕,所有資料自動歸檔,全程追溯。
 
系統能自動采集所有的招投標統計信息,例如供應商的參與度、入圍率、成功項目完成率、逾時交付率、退貨率等。這些信息都可在系統內自動生成多維度的報表,幫助企業進行有效準確的分析決策。
 
4、供應商全生命周期管理
 

8MSaaS SPM通過建立完備的供應商尋找、選擇、評估、議價、招標機制,積極跟蹤重要的供應商表現數據,協助企業更方便快捷開展工作。

 

采購管理軟件

 
8MSaaS SPM還有健全的供應商評價體系,對供應商行為進行多維度評估,增強供應商業績指標的可信度,有效縮短供應商相關問題的周期時間,消除固有的供應商風險,大大改善供應商的協作效率和參與度。
 
在需求快速變化和技術迭代加速的大背景下,采購風險的預防和處理逐漸變為采購的核心職能,也是采購職能對于提升企業收入和利潤、提高客戶滿意度和構建供應鏈競爭優勢的價值所在,企業應從多方面共同著手采取有效措施。

女性裸体啪啪无遮挡网站